Некоторые советов по тайм-менеджменту, качественно
влияющие на вашу эффективность.
1. Попробуйте классифицировать свои работы.
Создайте список дел и определите их статус. Решите, насколько длительны эти работы, выполнены они или нет, ведутся ли они или вы планируете начать? Отсортируйте их по категориям, таким как бухгалтерский учет, маркетинг или продажи. Было бы неплохо отмечать их в любой системе управления, если она у вас есть, ведь в системах управления уже есть все необходимые функции для эффективного контроля работы.

2.Установите четкие сроки для работы и будьте реалистами.
У каждой работы должен быть дедлайн. Мы более эффективны, когда знаем свои сроки. Очень важно установить реальные даты и следовать им. Следуйте закону Паркинсона . Не тратьте на работу больше времени, чем требуется, делайте ее вовремя. Определите первичный или вторичный характер работы. Если вы решили искать специалиста, составить список целевых клиентов, разработать текст, тогда желательно первым выполнить ту работу, которая обусловлена вашим спросом. Сначала выполняйте краткосрочную работу. Наконец, удалите из своего списка все перечисленные задачи, которые давно занимают место.

3. Разделите свой день на периоды.
Все мы продуктивны в разное время суток. Наша эффективность зависит от того, какая работа выполняется в какое время. В целом люди работают эффективнее по утрам. Выполняйте утром работу, которая требует от вас высокой концентрации внимания. Важно разделить свой день на определенные периоды. Например, я делю свой день на 3-4 части. Утром решаю какие-то основные вопросы — административные или организационные, чуть позже решаю одну-две текущие проблемы. Во второй половине дня занимаюсь разработкой или планированием, вечернее время эффективно использую для разработки бизнес-материалов в социальных сетях.

4. Занимайтесь с человеческими ресурсами
Мы настолько поглощены нашей текущей работой, что не в состоянии иметь дело с ресурсами, которые нам понадобятся в будущем. Всегда имейте кого-то, с кем вы можете разделить работу, при выборе ресурса. Уделяя немного времени сегодня, завтра вы сможете снять с себя целый ряд обязанностей. Безусловно, со временем потенциал, создаваемый различными профилями, накапливался. Ежедневно просматривайте накопленные профили. Выделив полтора часа в день хотя бы во время свежего кофе с утра, тогда вы прочтете 1-5 резюме. Откладывайте их, чтобы вы могли поговорить с ними позже. Вербальные беседы позволяют выявить определенные детали и особенности для дальнейшего сотрудничества.

5. Разработайте свои внутренние процессы
Сделайте привычкой иметь внутренние процессы. Независимо от того, насколько мал бизнес, вы выполняете работу, качество которой необходимо контролировать. Вы работаете с разными людьми, и у вас есть клиенты. Вы ставите задачи и контролируете их. При выполнении всех этих работ наблюдаются недостатки, которые могут быть устранены за счет хорошо разработанных внутренних процессов, правил, пояснений и других сопутствующих материалов. Потратьте время на их обработку. Сделав это, вы значительно избавитесь от повторения работы и повысите свою внутреннюю организованность.

6. Поручите и планируйте как можно больше.
Научитесь поручать. Это тоже лучший метод тайм-менеджмента. Конечно, чувство ответственности высокое, когда лично занимаешься своим делом, предпочитаешь делать работу сам, чтобы быть уверенным в качестве. Но вы должны согласиться с тем, что вы не сможете делать всю работу постоянно. Вы должны научиться поручать. Избавившись от десятков бытовых вопросов, вы имеете возможность сосредоточиться на направлениях развития бизнеса. Планируйте большую часть работы. Стройте как краткосрочные, так и долгосрочные планы. Вы можете составлять недельные, месячные или годовые планы, включая свои цели. Например, тип клиентов, с которыми вы собираетесь работать, ресурсы, которые вы хотите использовать, или небольшие инвестиции, которые вы собираетесь сделать в своем бизнесе. Вы можете планировать небольшие задачи, такие как частота и темы вашей активности в социальных сетях. Это определяет ваш рынок и количество потребителей. Ведь чем чаще и регулярнее вы планируете, тем больше будет возможностей для их реализации.